Laatst bijgewerkt op 17 juni 2025
Wie zijn wij?
Bedrijfsnaam: e-complai
KvK-nummer: 97488321
E-mailadres: david@e-complai.nl
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
Naam (indien ingevuld)
E-mailadres
IP-adres
Bestanden en uploads (zoals documenten of formulieren)
Gegevens die je invult via contact- of intakeformulieren
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het leveren van onze AI-gedreven compliance-diensten
Het verbeteren van onze dienstverlening en modellen
Klantondersteuning en communicatie
Beveiliging en misbruikpreventie
Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derde partijen die nodig zijn voor het functioneren van onze dienst, waaronder:
OpenAI – voor taalverwerking binnen onze AI-diensten
Amazon Web Services (AWS) – voor hosting en veilige opslag
Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht en volgens onze instructies. Wanneer gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens maximaal **6 maanden** na het moment van verzamelen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor juridische doeleinden.
Cookies en tracking
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies. Wij maken geen gebruik van trackingcookies zonder jouw toestemming.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via david@e-complai.nl
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.